1) Qui peut proposer une animation de Mariage ou une Animation de Soirée
Il est très important de savoir que seuls des DJ (animateurs) possédant un statut d'entreprise (c'est à dire disposant d'un numéro de Siret et d'un code NAF (APE) peuvent proposer et vendre des prestations d'animations de soirées ou de mariages.
Il est strictement interdit à une association Loi 1901 non fiscalisée, aux intermittents du spectacle de proposer, de vendre et de faire de la publicité pour des prestations de DJ et d'animateur.
Très important, les DJ's ne sont pas reconnus comme intermittents du spectacle. Un chanteur ou un musicien n'a pas le drout de proposer ses services comme DJ ou animateur, ceci est illégal.
2) Les conseils de base
- Confiez votre soirée à une société et ne faites pas appel à un DJ (Animateur) non déclaré (voir l'article sur les prestataires non déclarés dans la "Tribune Libre").
- Vérifiez le No de Siret, le code NAF et les contacts de la société sur Internet.
- Faites faire plusieurs devis.
- Eliminez les devis trop vagues. Par exemple, les devis comportant une seule ligne du genre : "Animation mariage (soirée) —- XXX Euros" sans autres détails.
- N'éliminez pas tout de suite les devis les plus chers (il faut essayer de voir si il n'est pas possible, par exemple, d'étaler le paiement). Parfois, il vaut mieux payer un peu plus cher et avoir de la qualité (surtout pour une animation mariage qui doit être la plus belle soirée de votre vie).
- Rencontrez les prestataires que vous avez retenu. Si un prestataire refuse, éliminez le.
- Elaborez un tableau pour comparer les différentes offres. Grâce à ce tableau, vous verrez tout de suite les différences de prestations et de comparer les différentes animations entre elles. Méfiez des animateurs "discount" dont les prix sont en dessous de la moyenne du marché (550 - 600 Euros pour une animation musiclale simple, 650-700 Euros pour animation complète avec jeux et pour 50 personnes environ). En effet, de deux coses l'une : soit l'animateur est un philantrope soit qu'il court le cachet et il pratique des tarifs bas pour remplir son planning (et pour cela, il est prêt à vendre à n'importe quel prix).
Il faut toujours avoir dans l'idée que l'on ne roule pas en Ferrari pour le prix d'une 2 CV. Il faut bien comprendre que dans un cadre légal, un prix inférieurs à ceux indiqués ci-dessus ne permettent pas de vivre à une sciété (à cause des charges sociales). Pensez que votre soirée repose sur cette personne et comme chacun le sait qualité ne rime pas toujours avec discount.
- Un critère de choix important est la possibilité de personnaliser la soirée. Si cela n'est pas possible avec un prestataire, regardez ce que proposent les autres. La personnalisation est très importante pour une animation de mariage pour que celle-ci ressemble le plus possible aux goûts des mariés.
- Lors du rendez-vous, le prestataire doit vous faire écouter des échantillons de programmation musicale (si vous le désirez) et ne pas venir seulement avec une liste papier. Une liste papier ne prouve pas forcément qu'il possède les titres.
- Exigez de pouvoir inclure certains morceaux dans les programmations musicales et de pouvoir modifier l'ordre de passage des morceaux. A charge du prestataire de vous convaincre ou non du bien fondé de ce changement.
- Faites bloquer votre date pendant une semaine - 10 jours.
- Eliminez les prestataires qui facturent un supplément à partir d'une certaine ou négiociez le.
- Demandez au prestataire quelles sont les animations qu'il propose en dehors de la partie DJ.
- Faites confiance à votre feeling.
- Vérifiez que les mentions légales sont présentes sur le site internet du prestataire. Les mentions légales ne sont pas seulement le SIRET et le Code APE mais également une raison sociale en clair, le nom d'au moins un dirigeant, le directeur de la publication, les coordonnées complètes de l'Hébergeur et toutes les informations nécessaires concernant les éléments du site (voir nos mentions légales). Si ces mentions ne sont pas présentes sur le site du prestataire, une certaine méfiance est de mise car ce sont des informations qui doivent apparaître obligatoirement (c'est tout simplement la loi !!!).
Lors du rendez-vous avec un prestataire, vous pouvez vous faire une idée de la qualité de celui-ci. Un prestataire professionnel doit obligatoirement vous posez certaines questions ou vous demandez confirmation si certaines réponses sont contenues dans votre annonce de recherche. Ces questions basiques sont résumées ci-dessous.
3) Les questions que doit poser un prestataire DJ-Animateur
- Nombre de personnes présentes à la soirée avec la décomposition Adultes - Enfants.
- Besoin ou non d'une Baby-Sitter pour les enfants.
- Nombre de salles à sonoriser et leur superficie.
- Limite horaire due à la location de la salle.
- Exigence d'une tenue particulière pour les animateurs et DJ's.
- Est-ce que le client prévoit quelque chose pour la restauration de l'équipe d'animation ?
- Le prestataire doit vous demandez quel est le morceau désiré pour l'arrivée du gâteau (dans le cas d'un mariage) et quel est le premier morceau de la soirée dansante.
Si le prestataire ne pose pas ce genre de questions, méfiance.
Dans l'absolu, c'est ce que nous faisons chez Moonlight Animations, le prestataire devrait arriver au Rendez-Vous avec un dossier d'animations qu'il remplit devant vous.
Pour conclure, le prestataire doit être plus un consultant qu'un simple vendeur d'animation de mariage ou de soirée. Il doit conseiller objectivement et orienter les clients vers les solutions optimum.
Durant la soirée, les membres de l'équipe du prestataire doivent avoir un conducteur d'animation qui donne la trame de la soirée. Sachant qu'il ne faut pas rester enfermer dans cette trame bien sur (notamment pour faire repartir l'ambiance).
Si vous souhaitez encore plus d'informations, n'hésitez pas à contacter Moonlight Animations pour votre animation de mariage ou de soirée. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.
