Animation mariage et soirée - Rédiger une demande de prestation

Les informations minimum à fournir lors de la rédaction d'une annonce
de demande d'animation ou de DJ pour un mariage ou une soirée

En effet, on voit trop souvent sur les sites d'annonces ou sur les forums des annonces du genre:

"Je cherche un DJ pour mon mariage au mois de juillet dans le 27. J'attends vos propositions."

Pour ce type d'annonce, la seule chose que peut faire un prestataire c'est d'envoyer une documentation et des tarifs standards. Un prestataire qui répond avec une proposition commerciale officielle (qui l'engage donc) est inconscient et doit être éliminé de vos recherches.

Les informations minimum que doit comporter une annonce sont:

  • Date et heure exactes de la soirée.

  • Lieu la soirée (tout au moins la ville et le département).

  • Nombre de personnes prévues (en décomposant Adultes et Enfants).

  • Budget maximum si il y a une limite.

  • Limite horaire si il y en a une.

  • Nombre et Taille des salles à so

    noriser.
  • Type de soirée (avec ou sans animation, seulement DJ, etc...).

  • Exigences particulières.

Si le l'annonceur ne veut pas fournir ces informations directement dans son annonce, il devra les faire parvenir par mail ou en message privé aux différents prestataires.

Par exemple, Moonlight Animations rédige à partir de ces informations un dossier d'animations qui va servir de base de discussion lors de la première rencontre avec le client. Ce dossier est finalisé lors du rendez-vous préparatoire avec le client qui a commandé la prestation (le rendez-vous préparatoire intervient après la commande afin de préparer dans le détail l'animation de la soirée).

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